お休みをいただきたいの正しい使い方とビジネスメール例文34選

お仕事や学校など、日常の中で「お休みをいただきたい」と伝える場面は意外と多いですよね。ビジネスメールや連絡時に、どのように使うのが正しいのか迷った経験はありませんか？
本記事では、「お休みをいただきたい」の意味や使い方、避けたいNG表現、関連するサジェストキーワード（例：理由・メール・例文・敬語・言い換え・上司への伝え方）を盛り込み、ビジネスでもプライベートでも安心して使えるポイントを徹底解説します。

丁寧な印象を与えつつ、失礼なく伝えたい方必見！
「お休みをいただきたい」の正しい使い方を楽しく学びましょう。

お休みをいただきたいの意味と使い方

「お休みをいただきたい」とは、自分が休暇や休みを取りたい旨を丁寧に伝えるフレーズです。
主にビジネスシーンで使われることが多く、上司や先輩、関係者に対して失礼なく意向を伝えるために用います。

ここでは、意味や使い方の基本を解説します。

お休みをいただきたいの意味

「お休み」とは、会社や学校などで与えられる休暇や休息のことです。「いただきたい」は、もらう・許可を得るという意志を丁寧に示す表現です。
「お休みをいただきたい」は、「休ませていただきたい」「休暇を取得したい」という意味を、よりへりくだった敬語で表現した言い回しです。
ビジネスメールや口頭で、上司や関係者に自分の休暇希望を申し出る際に使われます。

直接的に「休みます」とは言わず、相手に配慮し認めてもらうニュアンスが含まれています。

ビジネスシーンにおける使い方

ビジネスメールや口頭で「お休みをいただきたい」を使う際は、事前に理由を簡潔に添え、必要な日付・期間を明確に伝えることが重要です。
また、業務への影響や引き継ぎなどの配慮も忘れずに伝えると、より丁寧で好印象です。

例：「私用のため、〇月〇日にお休みをいただきたいと存じます。」
例：「体調不良のため、明日お休みをいただきたくご連絡致しました。」

「お休みをいただきたい」を使う際の敬語のポイント

「いただきたい」は謙譲語であり、相手に対して自分の行動を控えめに伝える表現です。
ビジネスシーンでは、「お休みします」よりも「お休みをいただきたい」の方がより丁寧で、上司・先輩・取引先など目上の方への連絡時に適しています。

敬語を乱用しすぎて不自然にならないよう、他の文章とのバランスや場面に応じた使い方を意識しましょう。

ビジネスメールでの「お休みをいただきたい」の例文

ビジネスでお休み連絡をする際、どんなメール文が適切か悩む方は多いはず。
ここでは、「お休みをいただきたい」を使ったメール例文や、上司・同僚への伝え方のコツを紹介します。

上司へのお休み申請メール例文

上司宛てに休みを申請する際は、理由・日程・業務の引き継ぎ・謝意やお願いの気持ちを必ず盛り込みましょう。

例文：
お疲れ様です。
私用のため、〇月〇日（〇）にお休みをいただきたいと存じます。
業務に支障が出ないよう、事前に引き継ぎ等を進めてまいります。
ご迷惑をお掛けしますが、何卒よろしくお願いいたします。

理由別メール例文（体調不良・私用・家庭の都合など）

休みの理由によって、伝え方や表現も少し変わります。
体調不良：
お疲れ様です。
体調不良のため、明日お休みをいただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

家庭の都合：
お疲れ様です。
家庭の事情により、〇月〇日はお休みをいただきたいと考えております。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

お休み希望を伝える際の注意点

「お休みをいただきたい」を使う際は、申請のタイミングにも注意が必要です。
できるだけ早めに伝えることがマナーです。
また、理由を簡潔に伝えつつ、業務に支障が出ない配慮や謝意を述べることで、相手への印象がよくなります。

急な場合は「急なご連絡となり申し訳ございません」と一言添えると、丁寧な印象になります。

「お休みをいただきたい」の言い換え表現とNG例

「お休みをいただきたい」以外にも、丁寧に休みを申請できる表現はたくさんあります。
また、避けたいカジュアルすぎるNG表現もチェックしましょう。

主な言い換え・類語表現

・「お休みを頂戴したく存じます」
・「休暇を取得させていただきたいと存じます」
・「お休みを取らせていただきたく、ご相談申し上げます」
・「休ませていただきたく存じます」
これらはいずれも、「お休みをいただきたい」と同じく丁寧な敬語で、ビジネスシーンに適しています。

状況や相手に応じて、自然なものを選びましょう。

使ってはいけないカジュアルな表現

ビジネスメールで
・「休みます」
・「休みを取ります」
・「明日休みです」
など、直接的かつカジュアルに伝えることは避けましょう。

これらは場面によっては失礼に聞こえやすく、目上の方や取引先には不適切です。
必ず敬語や丁寧語で伝えるのがマナーです。

口頭で伝える場合のポイント

メールだけでなく、口頭で「お休みをいただきたい」と伝える場面もあります。
その場合も、表情や声のトーンにも気を配り、理由・日付・謝意をきちんと述べることが大切です。

「〇日は私用のため、お休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか？」
など、相手の了承を得る姿勢を見せると、より丁寧な印象になります。

「お休みをいただきたい」の使い方まとめ

「お休みをいただきたい」は、ビジネスでもプライベートでも使える非常に便利な敬語表現です。
丁寧な言い回しで休暇の希望を伝えることができ、相手への配慮や誠意をしっかりと表現できます。

ビジネスシーンでは、理由・日程・配慮・謝意を必ず盛り込みましょう。
言い換え表現やNG例も参考にし、場面や相手に応じて正しく使い分けることが大切です。
メール・口頭問わず、相手の立場や状況に配慮する姿勢を忘れず、気持ちよくお休みを取得しましょう。