空いている時間を教えてください メールの書き方・例文とビジネスマナー

ビジネスやプライベートのやり取りで、「空いている時間を教えてください」というメールを送る場面は多いです。
しかし、失礼にならない表現やマナーを知らずに送ってしまうと、相手に不快感を与えてしまうことも。
この記事では、「空いている時間を教えてください メール」というキーワードをもとに、正しい使い方や例文、注意点を解説します。
どんなメールが好印象なのか、ぜひ最後までご覧ください。

「空いている時間を教えてください メール」とは

「空いている時間を教えてください」というフレーズは、相手のスケジュールを確認し、面談や打ち合わせ、会議などの日程調整を依頼する際によく使われます。
ビジネスメールの中でも頻出の表現であり、相手に配慮した伝え方が重要です。
このフレーズを送る際には、相手の都合を真っ先に考え、丁寧で簡潔な文章を心掛けることが求められます。
また、やり取りがスムーズに進むよう、自分の空き時間も添えて返信を促すと親切です。

メール本文の一文として使われるだけでなく、件名や締めくくりの言葉としても登場することがあります。
社内外問わず、日程調整を要するあらゆるシーンで活用できる表現なので、正しい使い方をマスターしましょう。

ビジネスメールでの使い方と基本マナー

ビジネスシーンで「空いている時間を教えてください」とメールする際は、単にお願いするだけでなく、相手への配慮や敬意をきちんと示すことが大切です。
たとえば、突然「空いている時間を教えてください」とだけ送ると、相手は「なぜ？」「いつの話？」と困惑するかもしれません。
必ず「何の目的で」「どの期間の話なのか」を明確にし、失礼のない言い回しにしましょう。
また、自分の予定を先に提示することで、相手の負担を減らす工夫も必要です。

例：
「お打ち合わせの日程調整のため、○月○日～○月○日の間で○○様のご都合がよろしい日時をお教えいただけますと幸いです。」
など、相手にとって答えやすい聞き方を心がけることで、好印象を持たれやすくなります。

よくある例文とそのバリエーション

ここでは、実際によく使われる「空いている時間を教えてください メール」の例文をいくつかご紹介します。
それぞれの例文は、利用シーンや相手との関係性によって使い分けると良いでしょう。

・「お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良い日時をいくつかご教示いただけますと幸いです。」
・「ご多用のところ恐縮ですが、○○の件で一度お時間を頂戴したく存じます。○月○日～○月○日の間で、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。」
・「もしご予定が合わない場合は、別日程もご提案いただけますと助かります。」
このように、相手の負担や都合に配慮した丁寧な表現がポイントです。

件名や締めくくりでの使い方

メールの件名や締めくくりにも、「空いている時間を教えてください」を自然に使うことができます。
件名では簡潔に内容が伝わるように、「打ち合わせ日程調整のお願い」「ご都合の良い日時について」などと記載すると分かりやすいです。

本文の締めくくりでは、「ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです」「お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします」など、相手に行動を促しつつも、敬意と感謝を伝える一文で結ぶことがマナーです。
こうした一言を加えることで、メール全体の印象が大きく変わります。

「空いている時間を教えてください メール」の注意点

「空いている時間を教えてください メール」を送る際には、いくつか気をつけたいポイントがあります。
相手に配慮しつつ、やり取りを円滑に進めるための注意点を押さえましょう。

曖昧な依頼にならないようにする

「空いている時間を教えてください」とだけ伝えてしまうと、相手は「いつの話だろう？」と悩んでしまいます。
必ず、目的（日程調整の理由）や、希望する期間、打ち合わせの所要時間などを具体的に記載しましょう。
これにより、相手も返信しやすくなります。

また、希望日時は複数提示しておくと、より円滑に調整が進みます。
「○月○日（火）10時～12時」「○月○日（水）14時以降」など、具体的な時間帯を挙げるのがコツです。

自分の都合も合わせて伝える

相手に一方的に尋ねるのではなく、自分の空いている時間や優先したい日時も伝えるのが配慮あるマナーです。
たとえば、「私は○月○日午後でしたら調整可能です」と添えることで、相手が候補を選びやすくなります。
こうした気遣いは、ビジネスシーンにおいて信頼感を高める要素となります。

また、相手が多忙な場合は「ご無理のない範囲でご返信いただけますと幸いです」といった柔らかい表現を加えると、より丁寧な印象を与えられます。

返信期限や希望を明確にする

日程調整はできるだけ早く進めたいものですが、相手にプレッシャーをかけないように、返信期限や希望をやさしく伝えることが大切です。
たとえば、「お手数ですが、○月○日までにご返信いただけますと助かります」といった一言を添えると、双方のスケジュール調整がスムーズになります。

また、急ぎの場合でも「お急ぎのところ恐れ入りますが」と前置きすることで、印象をやわらげることができます。
こうした細やかな言葉遣いが、ビジネスメールでは特に重要です。

「空いている時間を教えてください メール」の正しい使い方と例文集

ここからは、実際のビジネスメールで使える「空いている時間を教えてください」メールの例文をいくつかご紹介します。
状況や相手によって使い分けてみてください。

お取引先や上司への丁寧な依頼メール

件名：打ち合わせ日程のご相談
本文：
○○株式会社
○○様

いつもお世話になっております。
△△株式会社の□□です。

この度、○○の件で一度お打ち合わせのお時間を頂戴したく、ご連絡いたしました。
お手数ではございますが、○月○日～○月○日の間で○○様のご都合の良い日時を、いくつかご教示いただけますと幸いです。
なお、私は○月○日午後でしたら調整可能です。

ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

このように、依頼の目的と希望期間、自分の都合を明確に伝えることがポイントです。
また、相手に敬意を示す丁寧な表現を心がけましょう。

社内のメンバーやチームへのカジュアルな依頼

件名：面談日程の調整について
本文：
○○さん

お疲れ様です、□□です。

次回のプロジェクトミーティングについて、日程を調整したいと考えています。
来週の火曜か水曜で、空いている時間を教えてもらえると助かります。
僕はどちらも14時以降ならOKです。

よろしくお願いします！

社内や親しい間柄の場合は、簡潔かつフレンドリーな表現で問題ありませんが、要点や希望日時は明確に伝えましょう。

プライベートでの使い方とポイント

友人や家族との予定調整でも、「空いている時間を教えて」と伝えることはよくあります。
ビジネスほど堅苦しくなくても、相手が答えやすいように目的や希望日時を添えると、スムーズに予定が決まります。

例：
「来週のどこかでご飯行かない？私は火曜か木曜の夜なら空いてるよ！空いてる時間教えて～」
このように、お互いのスケジュールを出し合うことで、無駄なやり取りを減らすことができます。

まとめ｜「空いている時間を教えてください メール」の正しい活用法

「空いている時間を教えてください メール」は、ビジネスでもプライベートでも、予定調整に欠かせない伝達手段です。
しかし、ただ尋ねるだけでなく、目的や期間、自分の都合、返信期限などを丁寧に伝えることで、相手に配慮した印象を持たれやすくなります。

ビジネスメールでは特に、敬語や丁寧な表現を意識し、相手の負担を減らす工夫がポイントです。
ぜひこの記事の例文や注意点を参考に、信頼されるメールのやり取りを心がけてください。