当該とは？意味・使い方・例文・ビジネスシーンでの注意点

「当該」という言葉は、ビジネスメールや書類、法律文書などでよく目にしますが、正しい意味や使い方を知っていますか。
本記事では、「当該」の意味や使い方、例文、類語との違い、ビジネスシーンでの注意点などを、分かりやすく詳しく解説します。

当該の意味と基本的な使い方

「当該」は、ある特定の物事や人物を指し示す際に使う言葉です。
日常会話ではあまり出てきませんが、ビジネスや行政、法律などのフォーマルな場で頻繁に登場します。

この言葉を使うことで、「その問題となっている対象」や「関係する当のもの」を指し示すことができ、文を簡潔かつ明確にまとめられます。

当該の語源と意味

「当該」は、「当（あたる）」と「該（がい）」の2字から成り立っています。
「当」は「そのもの」、「該」は「それに関係する」という意味があり、「その関係する○○」といったニュアンスで使われます。
例えば、「当該商品」といえば「問題となっているその商品」、「当該社員」といえば「話題となっているその社員」という意味になります。

このように、「当該」は話題や文脈で特定された対象を指す際に非常に便利な言葉です。
ビジネス文書や公的文書では、「この」「その」では曖昧になりがちな部分を明確に示すために活用されます。

当該の使い方と例文

「当該」を使うときは、必ず「どの対象に関して言っているのか」がはっきりしている必要があります。
例えば、「当該資料を提出してください」といえば、前後の文脈で「どの資料なのか」が明確になっている状況です。

例文としては、
・「当該案件については、別途ご案内いたします。」
・「当該社員が担当しております。」
・「当該条件を満たす場合に限り、申請が可能です。」
などがあります。
指し示したい対象が複数あるときや、誤解が生じそうなときは「当該」だけでなく、具体的な説明を加えるのが親切です。

「当該」と「該当」の違い

「当該」とよく間違われる言葉に「該当」があります。
「該当」は「条件に当てはまる」「対象になる」という意味で使いますが、「当該」は「その話題になっている対象」を指し示す言葉です。

例えば、「該当者」とは「条件に当てはまる人」、「当該者」とは「その問題となっている人」です。
使い分けを間違えると、文章の意味が変わってしまうこともあるため、注意が必要です。

ビジネスシーンでの当該の正しい使い方

ビジネス文書やメールで「当該」を使うと、文章がぐっとフォーマルになります。
しかし、使い方を誤ると相手に伝わりづらくなることもあるため、注意が必要です。

ここでは、ビジネス現場で「当該」を使う際のポイントや、具体的なシチュエーションを解説します。

正しい使い方のポイント

「当該」は、「その」や「本」などよりも明確に対象を特定したいときに使います。
特に複数の案件や資料、人物が登場する場面では「当該案件」「当該資料」「当該担当者」などと使うと、誤解を防げます。

ただし、前提となる説明や文脈がない場合、「当該」だけでは何を指しているのか分かりづらいため、前段で必ず対象を明確にしましょう。
例えば、「○月○日に配布した資料について、当該資料を再提出してください」といった使い方が望ましいです。

メール・書類での例文

実際のビジネスメールや書類での使い方は以下の通りです。
・「当該プロジェクトの進捗状況をご報告ください。」
・「当該業務に関し、ご不明点がございましたらご連絡ください。」
・「当該契約書は、担当部署までご提出ください。」

このように、対象を限定したいときや、誤解を避けるために「当該」を用いると便利です。
また、社外文書では「当該」を使いすぎると堅苦しくなるため、必要な箇所だけにとどめるのがポイントです。

注意点・誤用しやすい場面

「当該」は便利な言葉ですが、使い方を誤ると意味が伝わらないことがあります。
特に、文脈がはっきりしないまま「当該」を使うと、相手が混乱する原因になります。

また、「当該」はあくまで「特定された対象」を指すため、初めて登場するものには使えません。
最初に説明した後で、そのものを再度指すときに使うのが正しい方法です。

当該の類語・言い換え表現

「当該」と似たような意味を持つ言葉も複数存在します。
状況に応じて適切な言い換えを使い分けることで、文章表現の幅が広がります。

ここでは、「当該」の代表的な類語や言い換え表現を紹介します。

「本」「該当」「その」などとの違い

「本」は「本書」「本件」「本商品」などのように、「この」や「当の」という意味で使います。
「その」も日常会話でよく使う言葉ですが、やや口語的な印象です。
「該当」は前述の通り、「条件に当てはまる」という意味であり、「当該」とは使い方が異なります。

「当の」「関連する」なども状況によっては言い換え可能ですが、最もフォーマルで明確に特定する際には「当該」が適しています。

状況に合った使い分けのコツ

文書の種類や相手によって、言葉の選び方を変えるのも大切です。
オフィシャルな書類や法律文書など、厳密な表現が必要な場合には「当該」を、
社内メールやカジュアルなやりとりでは「本」「その」という言葉を使うと、堅苦しくなりすぎません。

また、「当該」を多用しすぎると文章が読みにくくなるため、適度なバランスを意識しましょう。

使い分け例一覧

具体的な例を挙げると、
・「当該資料」→公的資料や契約書、公式な案内
・「本資料」→社内資料や挨拶文
・「その資料」→口頭説明やカジュアルなメール
が適しています。

このように、相手や場面に応じて表現を変えることで、より伝わる文章を作ることができます。

まとめ：当該の意味と正しい使い方を理解しよう

「当該」は、ビジネスや公的な場面で、特定の対象を明確に示すために欠かせない言葉です。
正しい使い方を理解し、状況に応じて適切に使い分けることで、文章の正確性と信頼性が高まります。

これからメールや書類を作成する際は、ぜひ「当該」の意味や使い方を意識してみてください。
正確で分かりやすい表現を身につけることで、相手との円滑なコミュニケーションにつながります。