休暇をいただく｜意味や使い方・例文・ビジネスマナー徹底解説

忙しい日々の中で「休暇をいただく」という表現を使うことは、社会人にとって欠かせないマナーです。
本記事では、「休暇をいただく」の意味や正しい使い方、ビジネスシーンでのメール・口頭例文、注意点まで楽しく丁寧に解説します。

休暇をいただくとは？意味と使い方のポイント

「休暇をいただく」とは、職場や組織において自分の業務を一時的に離れる際に、上司や同僚に対し休みをもらうことを丁寧に表現する言い回しです。
単に「休む」「休暇を取る」よりも、相手への配慮・敬意が込められているのが特徴です。

この表現は、ビジネスメールや口頭での報告・相談・申請など、さまざまな場面で使われています。
円滑なコミュニケーションや、職場の雰囲気を良好に保つためにも、「休暇をいただく」という丁寧な言葉選びは欠かせません。

「休暇をいただく」とはどんな意味？

「休暇をいただく」は、自分の都合で会社や組織から許可を得て休みを取得することを、謙譲の気持ちを込めて伝える日本語表現です。
「もらう」の謙譲語である「いただく」を用いることで、自分がお願いして休みを許可してもらう、という姿勢を丁寧に示しています。

例えば、「明日休暇をいただきます」「来週、有給休暇をいただきたく存じます」などの形で使われます。
相手が上司や先輩、クライアントなどの場合は、特にこの表現が好まれます。

「休暇をいただく」の正しい使い方とシーン

「休暇をいただく」は、ビジネスメールや口頭での申請・報告の場面でよく使われます。
たとえば、急な体調不良・冠婚葬祭・有給取得・長期休暇など、理由を添えて休みを伝える際によく登場します。

口語の場合は「お休みをいただきます」や「明日、休暇をいただきます」とシンプルな形が多いですが、メールや文書の場合は「休暇をいただきたく、お願い申し上げます」「休暇をいただくこととなりました」など、さらに丁寧な言い回しが使われます。

「休暇を取る」「休暇をもらう」との違い

「休暇をいただく」と「休暇を取る」「休暇をもらう」は、意味はほぼ同じですが、敬意の度合いが異なります。
「休暇を取る」は比較的カジュアルな表現、「休暇をもらう」は日常会話でよく使われますが、「休暇をいただく」はより丁寧でビジネス向きです。

職場での上司や目上の人への報告・申請には「いただく」を使うと、社会人としてのマナーが伝わります。
一方、フランクな会話や同僚同士の場合は「休暇を取る」「休暇をもらう」でも問題ありません。

ビジネスシーンでの「休暇をいただく」使い方例

ビジネスの現場では、「休暇をいただく」をどのように活用するのが適切なのでしょうか。
ここではメールや口頭での具体的な使い方や、注意点を紹介します。

メールでの「休暇をいただく」例文・テンプレート

ビジネスメールで休暇を申請・報告する際は、相手への配慮や業務の引継ぎについても記載すると、より丁寧な印象を与えます。

【例文】
件名：休暇取得のご連絡

○○部長
お疲れ様です。○○課の△△です。
誠に勝手ながら、私用により○月○日（金）に休暇をいただきたく存じます。
当日の業務につきましては、□□さんに引継ぎを済ませております。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、「休暇をいただきたく存じます」「ご迷惑をおかけしますが…」などの表現を加えると、相手に配慮した印象を与えます。

口頭での「休暇をいただく」伝え方・マナー

口頭で「休暇をいただく」と伝える際も、挨拶・理由・配慮・御礼の順序を意識するとスムーズです。
例えば、「お忙しいところ失礼します。○月○日に私用で休暇をいただきたいのですが、よろしいでしょうか？」という形が一般的です。

突然の報告や、理由を曖昧にするのは避けましょう。事前に相談・根回しをしておくことで、相手にも安心感を与えることができます。

「休暇をいただく」を使う際の注意点

「休暇をいただく」は便利な表現ですが、理由を過度に詳しく説明する必要はありません。
業務に支障が出ないよう、引継ぎや代替対応についても一言添えると、より信頼されるでしょう。

また、無断欠勤や直前の申請は避け、事前連絡・誠意ある対応が大切です。

「休暇をいただく」の類語・言い換え表現

一つの表現に頼りすぎず、場面や相手によって類語や言い換えも活用しましょう。
ここでは、「休暇をいただく」と同じ意味合いで使える丁寧な表現を紹介します。

有給休暇・特別休暇など具体的な言い換え

「休暇をいただく」には、「有給休暇」「特別休暇」「年次休暇」など、具体的な種類を明記することでさらに丁寧な印象を与えます。
「有給休暇をいただきます」「慶弔休暇をいただきます」などの形で、用途や理由に応じて使い分けましょう。

これにより、相手もスケジュールや業務調整がしやすくなります。

「お休みをいただく」「休みを頂戴する」などの柔らかい表現

同僚や親しい上司には、「お休みをいただく」「休みを頂戴します」など、やや柔らかい敬語が適しています。
固すぎず、温かみのある印象を与えたいときに便利な表現です。

ただし、正式な場面では「休暇」の方がよりフォーマルです。

「休職・欠勤・離席」などの混同に注意

「休暇」と似ている言葉に「休職」「欠勤」「離席」などがありますが、それぞれ意味が異なります。
「休職」は長期間の仕事離脱、「欠勤」は許可のない出勤停止、「離席」は一時的な席外しを指します。

「休暇をいただく」は、許可を得て一時的に業務を離れる場合にだけ使うのが正しいマナーです。

「休暇をいただく」の正しい使い方まとめ

「休暇をいただく」は、ビジネスシーンで丁寧に休みを申請・報告するための大切な表現です。
相手への敬意や配慮を込めて使うことで、職場での信頼関係も深まります。

メールや口頭での伝え方、適切なタイミング、引継ぎへの配慮、正しい言い換えの活用など、社会人としての基本マナーを押さえておきましょう。
「休暇をいただく」を正しく使いこなせば、あなたもワンランク上のビジネスパーソンになれます！