メールでのご連絡失礼いたしますの意味・使い方・例文を徹底解説

ビジネスメールを送る際、「メールでのご連絡失礼いたします」というフレーズをよく見かけます。
この言葉にはどんな意味やマナーが込められているのでしょうか。
今回はメールの冒頭でよく使われるこの表現について、正しい使い方や注意点、似た表現との違いを詳しく解説します。
ビジネスシーンでのメールマナーを身につけたい方に、役立つ内容を楽しくご紹介します。

メールでのご連絡失礼いたしますとは

「メールでのご連絡失礼いたします」は、ビジネスメールにおいて最初に書かれることが多い挨拶文の一つです。
直接会ったり電話で話したりせず、メールという手段で連絡を取ることに対して、丁寧な謝意や配慮を表現しています。
このフレーズは、相手への敬意や礼儀を示す目的で使われ、特に初めて連絡する相手や、目上の方にメールを送る際によく使われます。

メールは手軽な連絡手段ですが、電話や対面と比べてやや冷たい印象を与えることもあります。
そのため「メールでのご連絡失礼いたします」と最初に添えることで、ビジネスマナーや思いやりをしっかり伝えることができるのです。

なぜ「失礼いたします」と使うのか

「失礼いたします」という言い回しには、相手に何かしらのご不便やご迷惑をかけることへの配慮が込められています。
メールで連絡する場合、相手が忙しい中で対応しなければならないことや、直接伝えた方が良い場面であえてメールを選んだ事情があるかもしれません。
そのため、謙虚な気持ちを持って「失礼いたします」と添えることで、相手への敬意を表すことができます。

また、「失礼します」「失礼いたします」はビジネス敬語の代表的な表現です。
特に初対面や重要なやり取りの際には、相手との信頼関係を築くうえでも大切な一言となります。

メールの冒頭で使うべきタイミング

「メールでのご連絡失礼いたします」はメールの冒頭、特に挨拶文や名乗りの前に書くのが一般的です。
初めてやり取りする相手はもちろん、久しぶりに連絡を取る場合や、改まった内容を伝える時にも使えます。

例えば、「初めてご連絡させていただきます」「突然のメールで失礼いたします」と共に使うと、より丁寧な印象になります。
また、ビジネスだけでなく、公式な依頼や謝罪、相談などの場面にも幅広く利用できます。

正しいメール例文と使い方

実際にどのように「メールでのご連絡失礼いたします」を使えばよいのか、具体的なメールの例文とともに使い方を見てみましょう。

【例文】
件名：打ち合わせ日程のご連絡

株式会社○○
営業部　山田様

お世話になっております。
メールでのご連絡失礼いたします。
株式会社△△の佐藤と申します。
打ち合わせ日程についてご連絡させていただきます。

このように、メール冒頭の挨拶として自然に使うことが大切です。
堅苦しくなりすぎず、なおかつ礼儀正しい印象を相手に与えることができます。

似た表現との違いと使い分け

「メールでのご連絡失礼いたします」には似た意味を持つ表現がいくつかあります。
それぞれの違いや使い分けについて解説します。

「突然のご連絡失礼いたします」との違い

「突然のご連絡失礼いたします」は、相手にとって予期しないタイミングでメールを送る場合に使われます。
例えば、全く面識がない相手や、久しぶりに連絡する場合などに適しています。

一方「メールでのご連絡失礼いたします」は、メールという手段自体に対する配慮を示す表現です。
そのため、相手やシーンに応じて使い分けることが大切です。

「お忙しいところ失礼いたします」との違い

「お忙しいところ失礼いたします」は、相手の忙しさや都合に配慮した表現です。
少し緊急性のある内容や、相手の業務を中断させてしまう場合に使われます。

「メールでのご連絡失礼いたします」と組み合わせて使うことで、より一層丁寧な印象を与えることも可能です。
例えば「お忙しいところ、メールでのご連絡失礼いたします」とすれば、二重の配慮を表現できます。

「ご連絡差し上げます」との違い

「ご連絡差し上げます」は、単に「連絡する」という意味で使われます。
そのため、「メールでのご連絡失礼いたします」とはニュアンスが異なり、連絡手段やタイミングへの配慮が含まれていません。

ビジネスシーンでは、状況に応じてこれらの表現を使い分けることで、相手に好印象を与えることができます。

メールでのご連絡失礼いたしますの正しい使い方

ここでは、実際にこの表現をビジネスメールで使う際のポイントやマナーについて詳しく解説します。

使うべきシーンと注意点

「メールでのご連絡失礼いたします」は、どのような相手やシチュエーションで使えば良いのでしょうか。
基本的には、初めての連絡や目上の方、重要な内容を伝える時に使うのが適切です。

逆に、何度もやり取りを重ねている相手や、カジュアルなやり取りでは、やや堅苦しく感じられることも。
相手との関係性や業種の文化に合わせて使い分けることが大切です。

文章構成のコツ

メールの冒頭で「メールでのご連絡失礼いたします」を使う場合、挨拶や自己紹介と一緒に自然な流れで書くのがポイントです。

例えば
・「お世話になっております。メールでのご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の△△と申します。」
・「初めてご連絡差し上げます。メールでのご連絡失礼いたします。」
のように、一文目または二文目に入れるのが一般的です。

より丁寧に伝えるための工夫

「メールでのご連絡失礼いたします」だけでも十分丁寧ですが、他の配慮表現と組み合わせることで、さらに好印象を与えることができます。

例えば、「お忙しいところ恐れ入りますが」「突然のメールで失礼いたします」などを状況に合わせて加えると、相手への心遣いがより強調されます。
大切なのは、相手の立場や状況を思いやる気持ちを表現することです。

メールでのご連絡失礼いたしますのまとめ

「メールでのご連絡失礼いたします」は、ビジネスメールのマナーとして非常に便利で丁寧な表現です。
メールという手段を選んだことへの配慮や、相手への敬意を伝えるために、適切に使い分けることが重要です。

似た表現や状況ごとの使い分けにも注意し、相手に伝わる思いやりのあるメールを作成してみてください。
きちんとした挨拶は、信頼関係を築く第一歩です。