併せてご確認くださいとは？正しい使い方と例文・注意点を解説

ビジネスシーンでよく目にする「併せてご確認ください」という表現。
メールや書類のやりとりにおいて、重要な情報を漏れなく伝えたい時に使われる定番フレーズです。
本記事では「併せてご確認ください」の意味や使い方、類語、注意点を詳しく解説します。
正しくスマートに使いこなして、信頼されるビジネスコミュニケーションを目指しましょう。

併せてご確認くださいの意味と基本的な使い方

「併せてご確認ください」は、「主に何かを伝えたり依頼したりする際に、別の関連事項や資料も一緒に見てください」という意味で使われます。
特にビジネスメールや案内文などで、複数の情報を一度に伝えたい時に活躍するフレーズです。
上手に使うことで、受け手に配慮した丁寧な印象を与えられます。

どんなタイミングで使うべきか、どんなニュアンスが込められているのか、掘り下げて見ていきましょう。

意味とニュアンス

「併せてご確認ください」は、「既に伝えた内容に加え、もう一つ以上の事項にも注意を払ってほしい」という意図があります。
このため、単に「確認してください」よりも丁寧で、かつ受け手への気遣いが感じられる表現です。
複数の書類や注意事項、添付ファイルなどを案内する際に最適です。
また、ビジネス文書だけでなく、社内の連絡や案内状、議事録など幅広く使われています。

要点を強調しつつ、相手の負担を最小限にしようとする配慮が込められているため、社外・社内どちらでも好印象です。

実際の使い方と例文

具体的な例を挙げると、
「本件資料をご確認のうえ、併せてご確認ください」
「ご案内資料と、併せてご確認ください」
といったように、案内や依頼の文末に添えるのが一般的です。
また、「～も併せてご確認ください」と、「も」をつけることで、より複数の事項を強調することもできます。

メールや通知文、契約書など、複数の資料を送付する場合には、相手が見落とさないよう注意喚起の意味も込めて添えると親切です。

ビジネスメールでの使い方のコツ

ビジネスメールでは、「併せてご確認ください」は非常に便利な表現です。
たとえば「添付資料をご覧いただき、併せてご確認ください」や「進捗報告書と、併せてご確認ください」など、
複数の内容を効率よく伝えたいときに活用できます。

ただし、ただ毎回機械的に使うのではなく、
「何を併せて確認してほしいのか」を具体的に書き添えることで、相手にとって分かりやすく、親切な印象を与えられます。

併せてご確認くださいの類語・言い換え表現

「併せてご確認ください」以外にも、同様のニュアンスで使えるビジネス表現は多く存在します。
状況や相手に応じて、適切な言葉を選ぶのも大切なポイントです。

よく使われる類語とその違い

よく使われる類語には、「合わせてご覧ください」「あわせてご一読ください」「ご確認のほどお願いいたします」などがあります。
「ご一読ください」は、特に文章や資料全体に目を通してほしい時に使われます。
また、「ご確認のほどお願いいたします」は、より丁寧で改まった表現として重宝します。

「併せてご確認ください」は、複数の事項を同時に確認してほしい場面で使うのが特徴です。
使い分けることで、より伝わりやすいメールや案内文を作ることができます。

シーン別の使い分け方

例えば、「詳細は添付資料をご覧ください」と案内し、さらに他の注意事項がある場合に「～も併せてご確認ください」とすることで、
受け手が情報を見落とさない工夫になります。
一方、要点だけ伝えたい場合は「ご確認のほどお願いいたします」だけでも十分です。

状況に応じて「併せてご確認ください」と他の表現を組み合わせることで、より柔軟で伝わりやすい文章を作成できます。

丁寧さを増す表現

もう少し丁寧にしたい場合は、「お手数をおかけいたしますが、併せてご確認いただけますと幸いです」といった表現を使うのもおすすめです。
相手への敬意や配慮が伝わり、ビジネスメールの印象がより良くなります。
また、目上の方や取引先などには、やや改まった言い回しにアレンジするのがマナーです。

TPOに合わせて表現を調整し、相手に不快感を与えない工夫を心がけましょう。

併せてご確認くださいを使う際の注意点

便利な表現である「併せてご確認ください」ですが、使い方にはいくつか注意点もあります。
誤った使い方をすると、相手に伝わりづらかったり、不親切な印象になることも。

曖昧な指示にならないようにする

「併せてご確認ください」だけでは、何を確認してほしいのかが曖昧になってしまう場合があります。
そのため、例えば「資料Aおよび資料Bを併せてご確認ください」や「ご案内と注意事項を併せてご確認ください」と、
何を見てほしいのかを具体的に記載するのがベストです。

受け手が迷わず対応できるよう、明確で親切な文章を心がけましょう。

使いすぎに注意

便利だからといって、毎回「併せてご確認ください」を多用すると、メールが単調になったり、押しつけがましい印象になったりすることもあります。
類語や他の表現と使い分けることで、文章にバリエーションを持たせることが大切です。

また、あまりにも多くの事項を一度に確認してもらうと、相手が混乱する場合もあるので、
本当に併せて伝えるべき事項を厳選しましょう。

口語ではあまり使わない

「併せてご確認ください」は、主に書き言葉・文書表現で使われるため、口頭での会話やカジュアルな場面ではあまり使いません。
会話では「これも一緒に見てください」「ついでにこちらもお願いします」など、より自然な表現に置き換えましょう。

状況や相手に合わせて、適切な言葉を選ぶことが円滑なコミュニケーションにつながります。

併せてご確認くださいの正しい使い方まとめ

「併せてご確認ください」は、ビジネスメールや案内文で頻繁に使われる便利な表現です。
複数の事項を一度に伝えたいときや、相手に配慮した丁寧な文書を作りたいときに最適です。

ただし、何を確認してほしいかを明確に伝えること、類語との使い分け、使いすぎに注意することがポイントです。
ケースバイケースで表現を選び、分かりやすく親切なコミュニケーションを目指しましょう。
「併せてご確認ください」を上手に使いこなすことで、信頼されるビジネスパーソンへの第一歩となります。