お知りおきくださいの意味と正しい使い方・例文・敬語解説

お知りおきくださいは、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われる丁寧な表現です。
本記事では、お知りおきくださいの意味や用法、似た敬語や使い方のコツ、言い換えパターンまで徹底的に解説します。
使う場面や注意点も分かりやすくまとめているので、ぜひ最後までご覧ください。

お知りおきくださいとは？意味と概要をやさしく解説

「お知りおきください」は、相手に対して「このことを知っておいてください」という意味を伝える日本語の丁寧語です。
主にビジネスメールや案内文、公式なアナウンスなどで使われ、情報共有や注意喚起を目的としています。
直接的な依頼や命令のニュアンスが弱く、相手の立場や状況に配慮したやわらかな印象を与えることができます。

「お知りおきください」は、「知る」＋「おく」（知っておく）＋「ください」（依頼の丁寧語）という構造から成り立っています。
したがって、「この情報を今後のために覚えておいてほしい」というやや控えめな伝え方となります。

どんな場面で使う？ビジネスでの使用例

ビジネスメールや社内文書での「お知りおきください」は、主に以下のような場面で活躍します。
・新しいルールやスケジュールの通知
・注意事項や変更点の案内
・情報共有や周知を促す際
たとえば、「今後の会議日程が変更となりましたので、お知りおきください」「新しいシステム運用ルールについて、お知りおきくださいますようお願いいたします」などの使い方が代表的です。
この表現は、「必ず守ってください」や「絶対に実行してほしい」という強制ではなく、知識として記憶しておくことを促すため、柔らかい知らせ方が求められるときに重宝します。

また、社外向けの案内や報告書でも使われますが、相手を選ばず使用できるのが特徴です。
特に、目上の人や取引先などに対しても無理のない印象を与えるため、幅広いビジネスシーンで役立ちます。

「ご承知おきください」との違いと使い分け

「お知りおきください」と似た表現に「ご承知おきください」があります。
どちらも「知っておいてください」という意味ですが、微妙なニュアンスの違いがあります。
「お知りおきください」は、単に情報として知っておいてほしい場合に使うのに対し、「ご承知おきください」は、その事実や事情を十分理解し納得したうえで覚えておいてほしいという意味合いが強くなります。

例えば、社内でルールが変更になるときは「お知りおきください」が適していますが、取引先との契約事項など重要な合意事項には「ご承知おきください」が使われることが多いです。
相手に求める理解や納得の深さに応じて、上手に使い分けると良いでしょう。

お知りおきくださいの正しい敬語表現・言い換え例

「お知りおきください」は敬語表現ですが、さらに丁寧にしたい場合やバリエーションを持たせたい場合には、いくつかの言い換えパターンがあります。
・「お含みおきください」
・「ご認識ください」
・「ご留意ください」
・「ご高承賜りますようお願い申し上げます」（かなりフォーマル）
これらは場面や相手によって使い分けることが大切です。
「お知りおきいただけますと幸いです」「何卒お知りおきくださいますようお願いいたします」といった表現も、より柔らかく丁寧な印象を与えますので、特に社外や目上の方にはおすすめです。

状況や相手の立場に応じて、適切な敬語や言い換え表現を選ぶことが、ビジネスコミュニケーションの質を高めるコツです。

お知りおきくださいの注意点と使い方のポイント

お知りおきくださいは便利な表現ですが、使い方にはいくつかポイントがあります。
間違った使い方をしないよう、注意事項も押さえておきましょう。

相手や場面に応じた適切な使い方

「お知りおきください」は、相手に対して一方的に情報を伝える際に使います。
これが「ご理解ください」「ご協力ください」などと混同されることがありますが、「お知りおきください」はあくまで知識として持っておくことをお願いする表現です。
したがって、相手に行動や協力を求める場合には別の言い方に変えましょう。
また、カジュアルな会話やくだけたメールにはやや堅すぎる印象を与えるため、ビジネスやフォーマルなシーンでの使用が適しています。

特に、社外向けや目上の方への連絡では、「お知りおきくださいますようお願い申し上げます」といったワンクッションおいた表現にすると、より丁寧な印象となります。

「お知りおきください」を避けるべきケース

「お知りおきください」は便利ですが、必ずしもすべての場面に適しているわけではありません。
たとえば、相手に積極的な対応や行動を求める場合には、「ご対応ください」「ご協力ください」などの直接的な依頼表現を使う方が適切です。
また、相手に理解を深めてほしいときは「ご理解ください」、特に注意を促したいときは「ご注意ください」「ご留意ください」と使い分けましょう。

また、お知りおきくださいは、情報が重要である場合やトラブル未然防止のための注意喚起として使うのは問題ありませんが、謝罪や感謝の文脈にはそぐわないため、誤って使わないように注意が必要です。

例文で学ぶ！お知りおきくださいの使い方

実際のビジネスメールや文書でどのように「お知りおきください」を使えば良いか、例文をいくつかご紹介します。
例1：「本日より会議室の利用ルールが変更となりますので、お知りおきください。」
例2：「明日午前中はビル全体が停電となります。ご不便をおかけいたしますが、お知りおきくださいますようお願いいたします。」
例3：「次回の納品スケジュールは添付のPDFをご確認のうえ、お知りおきいただけますと幸いです。」
これらの例文のように、相手に情報を周知し、必要に応じて記憶や理解を促すときに活用しましょう。

また、文章全体のトーンや相手との関係性に応じて、語尾や前後の表現を工夫すると、より伝わりやすくなります。

まとめ：お知りおきくださいを正しく使いこなそう

「お知りおきください」は、ビジネスやフォーマルな場面で情報を丁寧に共有したいときに最適な日本語表現です。
似た表現との違いや使い分け、敬語や言い換えパターンを理解することで、より豊かなコミュニケーションが実現できます。

相手や状況に応じて適切に使い分けることが、信頼されるビジネスパーソンへの第一歩です。
ぜひ、この記事で学んだポイントを日々のメールや会話に活かしてみてください。