「踏まえて」という言葉は、ビジネスメールや会議、プレゼンなどで頻繁に使われます。
相手の意見や状況、過去の経験などをしっかり考慮したうえで判断や行動をする――そんなシーンで欠かせない表現です。
この記事では、「踏まえて」の正しい意味や使い方、ビジネスでの具体的な例文、類語との違い、注意点などを詳しく解説します。
相手に納得感や信頼感を与えるためのコツもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
「踏まえて」の意味と基本的な使い方
「踏まえて」とは、何かを根拠や前提として考慮したうえで、次の判断や行動を行うことを意味します。
ビジネスシーンでは、会議や文書、メールなどで「○○を踏まえて」「これまでの経緯を踏まえて」「ご意見を踏まえて」などと使われることが多いです。
ポイントは、何かの情報や状況を単に知っているだけでなく、それを根拠に自分の考えや行動を決めている点にあります。
この言葉を使うことで、しっかりと相手の意見やデータを尊重していることをアピールできます。
「踏まえて」の使い方と例文
ビジネスでは「踏まえて」を用いることで、論理的で説得力のある表現になります。
たとえば、「皆さまからいただいたご意見を踏まえて、今後の方針を決定いたします。」や「前回の会議内容を踏まえて、修正案を作成いたしました。」など。
このように使うことで、単なる思いつきではなく、背景や根拠がある判断であることを伝えることができます。
どんな場面で使う？ビジネスにおける「踏まえて」
「踏まえて」は、会議での発言や資料作成、報告書・提案書・お詫び状など幅広い場面で使用されます。
たとえば、取引先の要望を踏まえて計画を修正する、市場動向を踏まえて新商品を開発する、リスクを踏まえて対策を講じるなど。
相手への配慮や根拠の明示を求められるビジネスの現場で、とても重宝されるフレーズです。
注意点とニュアンスのコツ
「踏まえて」は便利な表現ですが、「考慮して」や「受けて」などと微妙なニュアンスの違いがあります。
「踏まえて」は、より「しっかりと根拠にしている」「土台にしている」イメージ。
「考慮して」はもう少し軽く、「受けて」は反応する意味が強くなります。
また、口語やカジュアルな会話よりも、ビジネスやフォーマルな場で使うのが基本です。
「踏まえて」と似た表現・類語との違い
「踏まえて」には似た意味の言葉がいくつかありますが、それぞれ微妙な違いがあります。
場面や伝えたいニュアンスによって使い分けるのが、ビジネスコミュニケーションのコツです。
「考慮して」との違い
「考慮して」は、「踏まえて」よりもやや軽いニュアンスで、一要素として配慮したという意味合いになります。
一方、「踏まえて」は、それを土台・前提にして、より積極的に活用している印象です。
たとえば、「Aさんの意見を考慮して進めます」よりも「Aさんの意見を踏まえて進めます」の方が、しっかり根拠にしていることが伝わります。
「受けて」との違い
「受けて」は、何か出来事や情報があったことをきっかけに行動するニュアンスです。
「踏まえて」は、それに加えてしっかりと根拠や前提としている点が異なります。
例：「新たな要望を受けて計画を修正しました」だと、要望がきっかけになっている印象。
「新たな要望を踏まえて計画を修正しました」だと、その要望自体を土台に考えたことが強調されます。
「もとに」「基づいて」との違い
「もとに」「基づいて」も「踏まえて」と似ていますが、「基づいて」は法令や規則など、より明確な根拠やルールがある場合に使われることが多いです。
「踏まえて」は、意見や経験、状況など抽象的なものを前提とするときにも使えます。
柔軟性があり、より幅広いビジネスシーンで活用できるのが特徴です。
「踏まえて」を正しくビジネスで使いこなすコツ
「踏まえて」を上手に使いこなすことで、相手への配慮やロジカルな思考をアピールできます。
ここでは、ビジネスでの活用ポイントを具体的に解説します。
根拠や理由をセットで伝える
「○○を踏まえて」と使うときは、何を根拠・前提にしているのかを明確に述べることが大切です。
「市場調査の結果を踏まえて」「お客様からのご意見を踏まえて」など、具体的な情報を加えると、説得力や納得感が格段にアップします。
次の行動や判断につなげる
「踏まえて」は、次の行動や判断を示す接続詞的な使い方が王道です。
例：「これらの課題を踏まえて、今後の対策を検討します」「アンケートの結果を踏まえて、サービスを改善します」など。
必ず「踏まえて」のあとに何をするのかを明記すると、明確な印象になります。
フォーマルなシーンでは丁寧な言い回しに
取引先や目上の方とのやりとりでは、「踏まえ、○○いたします」や「踏まえまして、○○させていただきます」など、より丁寧な表現を心がけましょう。
これによって、ビジネスマナーとしても高評価を得ることができます。
まとめ
「踏まえて」は、相手や状況をしっかり考慮し、根拠ある判断や行動を伝えるのに最適な表現です。
ビジネスのあらゆる場面で使える便利な言葉なので、正しい意味や使い方、類語との違いを押さえておきましょう。
「踏まえて」を上手に使いこなせば、説得力と信頼感のあるコミュニケーションが実現します。
