ご承知おきいただけますと幸いです｜意味・使い方・ビジネス例文・言い換え

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、相手に情報や状況を伝え、理解・認識してもらいたいときに使う、非常に丁寧でフォーマルな日本語表現です。
ビジネスメールや通知文、連絡事項、社内外の周知案内など、幅広い場面で用いられます。
この記事では、このフレーズの意味や使い方、ビジネスでの例文、似た表現や注意点まで詳しく解説します。

ご承知おきいただけますと幸いですの意味と使い方

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、「ご承知おき」＝あらかじめ知っておいてほしい・認識しておいてほしいという敬語表現に、「いただけますと幸いです」＝してもらえるとありがたいという丁寧な依頼・希望が合わさった言い方です。
相手に確認や返答を求めるわけではなく、「この件を把握・理解しておいてください」というやわらかな周知・案内の表現となります。
主にビジネス文書やメールで、通知・変更事項・注意喚起・スケジュール案内など、様々なケースで使われます。

主な使い方・ビジネス例文

• 今後の予定につきまして、下記の通り変更となりますので、ご承知おきいただけますと幸いです。
• 本件は現時点での最新情報となります。ご承知おきいただけますと幸いです。
• 来週の会議はオンラインで開催いたしますので、ご承知おきくださいますようお願いいたします。
• 台風接近のため、イベントは中止となります。ご承知おきください。

言い換え・似た表現

「ご承知おきいただけますと幸いです」と同じような意味で使える表現には、以下のようなものがあります。

• ご承知おきください
• ご理解いただけますと幸いです
• ご留意いただきますようお願いいたします
• ご認識いただければ幸いです
• ご確認のほど、よろしくお願いいたします
• ご高配賜りますようお願い申し上げます（よりフォーマル）

「ご承知おきください」はややシンプル、「ご理解いただけますと幸いです」は事情説明やお願いの意味が強くなります。
使う相手や状況、文章のフォーマル度に応じて使い分けましょう。

使う際の注意点・マナー

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、あくまで「周知」「案内」を丁寧に伝える表現です。
相手に返答や対応を求める場合は、「ご確認」「ご回答」「ご対応」など、他の言葉に言い換えます。
また、ビジネスで使う際は、伝える内容・事情説明を明確にした上でこのフレーズを添えると、より誠意が伝わります。

まとめ

「ご承知おきいただけますと幸いです」は、相手に事情や情報を丁寧に伝え、「知っておいてほしい」とやわらかくお願いする定型フレーズです。
ビジネスメールや通知文で、周知や案内事項の結びに最適な表現です。
内容や相手に応じて、適切な使い方・言い換え表現を選び、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。