お手間を取らせてしまい｜意味・ビジネス敬語・使い方・例文

「お手間を取らせてしまい」は、相手に何らかの手間や時間、労力をかけさせてしまった時に使う丁寧な謝罪・配慮のフレーズです。
ビジネスメールや電話、口頭のやり取りでもよく使われ、相手への感謝と恐縮・申し訳なさの気持ちを同時に伝える言葉として重宝されています。
この記事では、「お手間を取らせてしまい」の意味や正しい使い方、ビジネスでの敬語表現、例文、注意点まで詳しく解説します。

「お手間を取らせてしまい」の意味とニュアンス

「お手間を取らせてしまい」は、「お手間」＝相手の手間・労力、「取らせてしまい」＝させてしまったという意味です。
自分のお願いや手続き、ミスなどにより、相手に余計な労力や時間を割いてもらったことを恐縮する・詫びる表現です。
ビジネスシーンでは、「ご対応をお願いした時」「修正や再提出を依頼した時」「確認や作業の追加をお願いした時」など、相手の負担に配慮する場面でよく用いられます。

ビジネス敬語・より丁寧な言い換え表現

「お手間を取らせてしまい」はビジネスでも使いやすい言葉ですが、より丁寧にしたい場合や、目上の方・取引先には敬語やクッション表現に言い換えるのがおすすめです。

• お手間をおかけし、申し訳ございません
• お手数をおかけしてしまい、恐縮でございます
• お手間を取らせてしまい、恐縮ですが
• ご多忙のところお手間をおかけし、誠に申し訳ありません
• お手間をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします
• ご面倒をおかけし、申し訳ございません
• ご負担をおかけし、大変恐縮でございます

「お手数をおかけします」が最も汎用的かつ丁寧で、取引先や目上の方にも安心して使えます。

メール・会話での例文集

様々なビジネスシーンで使える例文を紹介します。

• お手間を取らせてしまい、申し訳ございません。
• お手間をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
• この度はお手間をおかけしてしまい、大変恐縮でございます。
• ご多忙の中、お手間を取らせてしまい恐れ入ります。
• 度重なるご依頼でお手間を取らせてしまい、恐縮しております。
• お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

使う際の注意点・ビジネスマナー

「お手間を取らせてしまい」は、相手の負担に配慮した丁寧な言葉ですが、「お手数をおかけします」「ご面倒をおかけします」など、さらに柔らかく・敬意を込めて言い換えるのも効果的です。
また、謝罪やお願いの理由・背景、感謝の気持ちなどを添えると、より誠実な印象になります。
毎回同じ表現だと定型的になりやすいので、シーンごとに言い回しを変える工夫もポイントです。

避けたい表現・カジュアルな言い方

「手間をかけてごめんなさい」や「面倒かけてごめん」などは、ビジネスやフォーマルな場では控えましょう。
必ず敬語や丁寧な言い回しで伝えます。

まとめ

「お手間を取らせてしまい」は、相手に手間や負担をかけたことを丁寧に詫び、配慮を伝える表現です。
ビジネスでは「お手数をおかけします」「恐縮ですが」など敬語やクッション表現と組み合わせて、より誠意あるコミュニケーションを目指しましょう。
謝意や感謝、理由説明を添えると、さらに好印象です。