送付と郵送の違い｜意味・正しい使い分け・ビジネス例も解説

「郵送」と「送付」は、ビジネスや日常生活で頻繁に使う言葉ですが、その意味や使い方には微妙な違いがあります。
正しく使い分けることで、より正確で伝わりやすいコミュニケーションが実現します。
この記事では、「郵送」と「送付」の意味・違い・使い方、ビジネスシーンでの例文や注意点まで詳しく解説します。

郵送と送付の違いとは？

「郵送」と「送付」は、どちらも何かを送るという意味がありますが、使い方やニュアンスに明確な違いがあります。
特にビジネスメールや取引先とのやり取りで、正しく使い分けることが信頼感アップにつながります。

「郵送」とは？

「郵送」とは、郵便を利用して物品や書類を送ることを意味します。
つまり、「郵送」は「郵便局のサービス（郵便・ゆうパックなど）」を利用する場合に限定して使う言葉です。
たとえば「書類を郵送します」「郵送にてお送りいたします」と使う場合、郵便による発送であることを示しています。
宅配便やメール便、バイク便など郵便以外の方法には基本的に使いません。

「送付」とは？

「送付」とは、物や書類を相手に送ること全般を意味します。
この「送付」は、どの手段を使うかは問わず、郵送・宅配便・メール便・バイク便・メールの添付ファイルなど、広く使える表現です。
「資料を送付します」「ご指定の宛先へ送付いたします」といった使い方が一般的です。

違いを簡単にまとめると

・「郵送」＝郵便局の郵便サービス限定
・「送付」＝あらゆる手段（郵送を含む）で送る場合に使用可能
「送付」はより広い意味で使えるため、発送方法が特定されていない場合や、宅配便・メール便を利用する場合は「送付」が無難です。

ビジネスシーンでの使い分け例文

どちらを使うか迷ったときは、発送方法が郵便で確定しているなら「郵送」、手段を問わない・分からない場合は「送付」が便利です。
具体的な使い分け例を紹介します。

郵送を使う例文

・ご依頼いただいた書類を本日郵送いたしました。
・郵送にて契約書をお送りしますので、ご査収ください。
・郵送でのご返送をお願いいたします。

送付を使う例文

・ご指定の住所へ資料を送付いたします。
・請求書をメールにて送付いたしました。
・カタログを送付させていただきますので、ご確認ください。

注意したい使い分けポイント

ビジネスでは、発送方法を明確にしたい場合は「郵送」・「宅配便」・「メール便」など具体的な表現を使うのが親切です。
逆に、発送手段が分からない・複数の方法を含む場合や、手段より「送る」行為自体を重視する時は「送付」が無難です。
「郵送」と「送付」を混同してしまうと、相手に誤解を与えることがあるため、場面に応じて正確に使い分けることが大切です。

よくある質問・間違えやすいケース

「郵送」なのに宅配便やメール便を利用した場合、「郵送しました」と伝えると誤解を招くので注意しましょう。
例えば、「ヤマト運輸で送りました」「佐川急便で送りました」の場合は「送付」や「発送」と記載します。
また、メールでのデータ送信も「送付」でOKです。

まとめ

「郵送」は郵便局のサービスを利用して送る場合限定、「送付」はどんな手段でも広く使える便利な表現です。
ビジネスでも日常でも、発送手段や状況に応じて正しく使い分けることで、より伝わる・誤解のないやり取りが実現します。
適切な言葉選びで信頼感あるコミュニケーションを心がけましょう。